Ihre Vorteile im Überblick
Managen Sie mit der HERO Free App zukünftig alle Aufgaben rund um das Aufgabenmanagement einfach per App. Teilen Sie Ihre Mitarbeiter verschiedene Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt direkt am Smartphone. So behalten Sie immer den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Projekte.
HERO Free: Projekte, Baudoku & Arbeitszettel
Mit der HERO Free App digitalisieren Handwerker das Projektmanagement und die Baudokumentation. Mit unserer App können Sie Aufträge digital erstellen, mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und alle beteiligten Mitarbeiter koordinieren - kostenlos und ganz ohne Abonement. Laden Sie sich einfach die App aus den App Stores von Android und Apple herunter.
Weitere Features wie die digitale Baudokumentation, Verwaltung von Kontakten oder Projekten und zum Vernetzen Ihrer Mitarbeiter sind ebenfalls Teil der kostenlosen Free App. So können Sie bereits mit der Free App alle Aufgaben vom Auftrag bis zur Umsetzung vollständig digital bearbeiten. Darüber hinaus stehen unseren Software-Partnern in der Pro App zusätzliche mobile Features zur Verfügung.
Aufgaben erstellen und abarbeiten
Unter einer Aufgabe müssen Sie verschiedene Arbeitsschritte innerhalb eines Projektes verstehen. Wenn Sie zum Beispiel bei Frau Mustermann eine neue Heizung einbauen möchten, dann erstellen Sie mit der HERO Free App zunächst ein entsprechendes Projekt und legen eine Kundenkartei für Frau Mustermann an. Diese wird mit dem Projekt verknüpft und alle Kontaktdaten werden direkt in die Projektmappe übertragen.
Anschließend teilen Sie Ihre Mitarbeiter dem neuen Projekt zu und vergeben verschiedene Aufgaben. Die Aufgaben können individuell verfasst werden und auch eine zusätzliche Beschreibung enthalten. Jeder zugeordnete Mitarbeiter erhält eine Push-Nachricht auf das Handy und kann fortlaufend auch im Unternehmensfeed direkt den aktuellen Projekt-Status einsehen. Beispielsweise können Sie so einem Ihrer Mitarbeiter den Einbau der neuen Heizung bei Frau Mustermann einfach über die App zuweisen und der entsprechende Mitarbeiter kann den weiteren Fortschritt direkt über die App dokumentieren und einen digitalen Arbeitszettel erstellen.
Arbeitszettel und Aufträge für Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter, die in einem Handwerksbetrieb die HERO Free App nutzen, erhalten einen eigenen Account. Bei der Accounterstellung kann der Software-Administrator die Rechte der einzelnen Nutzer individuell einstellen oder verschiedene Benutzerrollen zuweisen. Anschließend haben alle registrierten Mitarbeiter direkt Zugriff auf die digitale Projektübersicht und können neue Projekte erstellen und Aufgaben hinzufügen.
Möchten Sie Ihren Mitarbeitern einen Auftrag zuweisen, dann haben Sie zwei Möglichkeiten. Entweder Sie fügen einen Mitarbeiter direkt beim Erstellen eines Projektes hinzu, oder Sie erledigen dies erst im Nachgang - auch nachträglich lassen sich weitere Mitarbeiter problemlos einem Projekt zuordnen. Erstellte Arbeitszettel und weitere Informationen rund um den Auftrag werden anschließend direkt in der Projektübersicht angezeigt und können mit Notizen versehen oder nach der Bearbeitung als beendet gekennzeichnet werden.
Historie nachverfolgen
Alle Notizen, Dokumente und Bilder werden immer mit einem Absendedatum versehen und sind chronologisch in der Projektübersicht geordnet. Dadurch können alle Beteiligten jede Veränderung direkt im jeweiligen Projektordner nachverfolgen. Sie können also auch noch nach Beendigung eines Projektes rückblickend genau nachsehen, welche Arbeitsschritte zu welchem Zeitpunkt erfolgt sind - inklusive dem dazu gehörenden Ansprechpartner.
Alle Informationen, Dokumente und Daten, die in der Free App eingetragen werden, sind auch in der Desktop-Anwendung sichtbar und können so beispielsweise direkt vom Büro nachverfolgt werden. Arbeitsschritte und Informationen von der Baustelle müssen also nicht erst erneut kommuniziert werden, sondern sind per Free App direkt verfügbar und zentral gebündelt. So sparen sich Ihre Mitarbeiter im Außendienst garantiert den ein oder anderen Zwischenstopp im Büro ein.
Weitere Free App Features
Projekte & Kontakte
Projekte und Kontakte per App managen
Baudokumentation
Bilder per Smartphone aufnehmen
Mitarbeiter vernetzen
Kommunikation und Austausch in einer App
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