Bild: Dokumentenvorlagen von Hero nutzen und direkt durchstarten

Vorlagen für Aufträge

Mit der HERO Software erledigst du wiederkehrende Schreibaufgaben in Rekordzeit. Nutze die mitgelieferten Vorlagen von HERO oder erstelle individuelle Vorlagen einfach selbst. Wie das geht, erfährst du im Folgenden.

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Bild: Beispielrechnungen in Hero erstellt.

Viele nützliche Vorlagen für Handwerker

Mit der Handwerkersoftware HERO erhältst du eine umfangreiche Palette an nützlichen Vorlagen für Handwerker. Die Vorlagen sind auf den Arbeitsalltag abgestimmt und für zahlreiche Arbeitsaufgaben nutzbar - Angebote, Rechnungen, Briefe und vieles mehr werden somit spielend leicht und schneller als je zuvor erstellt.

Wenn du eine Rechnung, ein Angebot, eine Mahnung oder einen Brief neu verfassen willst, dann brauchst du mit der Handwerkersoftware HERO diese Aufgabe nicht mehr händisch von Null auf neu zu erledigen, sondern kannst verschiedene Angebots-, Rechnungs- oder Briefvorlagen verwenden. Dadurch ersparst du dir das Erstellen der Textstruktur und kannst vorgefertigte Elemente denkbar einfach allen möglichen Dokumenten hinzufügen.

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Video: E-Mail Vorlage

Eigene Vorlagen erstellen & managen

Bereits mit dem Start der Handwerkersoftware HERO stehen dir zahlreiche Vorlagen zur Verfügung. Darüber hinaus kannst du auch eigene Vorlagen erstellen und dabei deine persönlichen Anforderungen berücksichtigen. Ist eine individuelle Vorlage fertig erstellt, dann wird diese dem Vorlagen-Pool hinzugefügt und du kannst sie jederzeit erneut aufrufen, verwenden und auch im Nachhinein bearbeiten.

Doch nicht nur ganze Vorlagen können individuell erstellt werden, sondern auch einzelne Textbausteine. Diese Bausteine werden zum Beispiel für die Anrede in einem Brief oder bei wiederkehrenden und sich wiederholenden Textabschnitten verwendet. Alle Vorlagen und Textbausteine werden direkt über die Handwerkersoftware gemanagt und können beliebig oft angepasst werden - das gilt auch für die Auftragsbestätigung.

Mit HERO Software Dokumente und E-Mails erstellen

Bild: Mit den Textbausteinen deine Auftragsbestätigung gestalten wie du willst.

Bausteine per Drag & Drop zusammenstellen

Die Vorlagen und Textbausteine werden per Drag & Drop Funktion positioniert und können individuell angeordnet werden. Dafür musst du beim Erstellen von Dokumenten nur eine Vorlage auswählen und schon kannst du via Drag & Drop die gewünschten Textbausteine passend anordnen. Anschließend müssen noch inhaltliche Abweichungen der Vorlage an den Auftrag angepasst werden und schon ist das neue Dokument fertig erstellt.

Natürlich kannst du auch im Nachhinein noch die gewählten Textbausteine anpassen und per Drag & Drop verschieben. Profitiere im Bereich der digitalen Dokumentenerstellung von der Handwerkersoftware HERO und verbessere mit Angebotsvorlagen, Rechnungsvorlagen und Briefvorlagen den Workflow im Unternehmen und die Geschwindigkeit dieser Arbeitsschritte.